Export/Import

(MigrTempl - MIGRT)

A migrációs eszközzel lehetőségünk van más rendszerekből adatokat beimportálni a Flexiumba, illetve kiexportálni a Flexiumból. Ezen eszköz segítségével jelentősen csökkenthető a bevezetésre szánt idő, mivel a törzs-adatokat nem kell manuálisan rögzítenünk, hanem beimportálhatjuk a meglévő rendszerből. Hasonlóképpen pl. egy szállítói árlista aktualizálása napi rutin feladattá egyszerűsödik

• Létrehozás/Módosítás: Hogyan importálja a file-t.
• Létrehozás - az új rekordokat hozzáadja a táblához.
• Módosítás - a meglévő rekordokat módosítja.
• Létrehozás/Módosítás - az új rekordokat hozzáadja a táblához, és módosítja a meglévőket.
• Könyvtár: Itt adjuk meg, hogy milyen könyvtárba kerüljenek a csv file-ok. Minden adattáblának egy külön csv file felel meg, illetve amennyiben egy táblához kapcsolódnak más táblák, az összes "gyereke" (child) is bekerül ebbe a könyvtárba.
• Elválasztó jel a fájlban: A fájlban az elválsztó karaktert adjuk meg.
• Elválasztó jel mezők között: A mezők közötti elválsztó karaktert adjuk meg.
• Tizedes jel: Melyik karaktert használjuk a tizedes jelnek.
• Maximum hibák száma: Hány hibát engedélyezzen a rendszer egy export vagy import alatt.
• Migráció tételek: Ebbe a táblába rögzítjük azokat az objektum típusokat melyeket exportálni szeretnénk.
• Tétel típusa - Az objektum típus amelyet exportálni fogunk.
• Létrehozás/Módosítás - Mely módszerrel történjen az exportálás.
• Keresési sablon - Itt szűrési feltételeket adhatunk meg az elmentett keresési sablonokat használva.


• A fenti ikonokat használva tudunk:
• új rekordot hozzáadni a táblánkhoz
• törölni belőle
• sorrendbe rendezni
• A generálás gomb segítségével legeneráljuk az importhoz szükséges táblákat. Pl. a CRMP tétel típushoz legenerálja magát a CRMP táblát, és a hozzá kapcsolódó összes táblást CRMP_ADDR, CRMP_CONT, CRMP_FILE .
• A "Migráció táblák" .

Nézzük meg hogyan működik egy export. A Migráció tételek táblába felvesszük a CRM Partner táblát, vagyis a CRMP Objektum típust. Az Export gomb lenyomásával a rendszer a fent megadott könyvtárba legenerálja a .csv fileokat.

A CRMP.csv - Magának a CRM partnernek a táblája, a többi pedig a partnerhez csatolt táblák.
A CRMP_ADDR.csv - A CRM partner címeinek táblája.
A CRMP_CONT.csv - A CRM partner kapcsolattartóinak a táblája.
A CRMP_FILE.csv - A CRM partnerhez csatolt dokumentumok táblája.

Az importhoz, meg kell adnunk a könyvtárat ahol a file (vagy file-ok) van, az elválasztójeleket, a rekordok hogyan kerüljenek a táblába(Léterhozás, Módosítás, Létrehozás/Módosítás), valamint az importálandó tábla objektum típusát. Amennyiben a táblához kapcsolódnak más táblák, ezeket nem kell külön felvenni, a rendszer megtalálja a hozzájuk tartozó .csv file-okat és automatikusan beimportálja azokat is.

Egy Excel file-ban szerkeszthetjük az adatokat. Nem szükséges a tábla összes mezőjének a felsorolása, elég azokat a mezőket felvenni, melyek módosulnak (Name), illetve a kulcs mezőt (Code).

Mivel a beállításoknál Létrehozás/Módosítást adtunk meg, a rendszer ellenőrzi, hogy létezik-e már az a kód, ha igen, módosítja azt, ha nem akkor egy új rekordot hoz létre.

Az import után láthatjuk, hogy Kupai Sándor neve Kupai Sándor Mihályra módosult, Wieszt László pedig Wieszt László Józsefre. Továbbá 2 új rekord került a táblába, a 31000-es Kis János, és a 32000 Nagy Magda. Ebben az esetben ennek a két új partnernek csak a kódja a neve, meg az alapértelmezett mezők (Típus, Ország) lesznek kitöltve, a többi mező üresen jelenik meg.

TTC-Soft Kft. 2012 – www.flexium.net