- Modulok - Rendszer beállítások - Időszakok

Időszakok kezelése

Időszakok megadásával lehet korlátozni a felhasználókat abban, hogy az egyes bizonylatokat tetszőleges dátumokra rögzítsék.

Tipikus felhasználási területek:

ÁFA-bevallási időszakok megadása, lezárt időszakok zárolása
Számviteli teljesítési dátum szerint évek megadása
Rendeléseknél rendelési időszakok zárolása fix vagy un. mozgó dátum-tartomány(ok)ban: csak bizonyos idő intervallumra lehesen felvenni rendelést
Gyártási tervezésnél időszak zárolása kapacitás tervezéshez

A rendszerben található bizonylatok nagy része ellenőrzi, hogy a bizonylaton használt dátumok tekintetében található-e érvényes időszak a rendszerben. A bizonylat releváns dátumait egyenként ellenőrzi.
Dátumonként ellenőrizve: amennyiben nincs olyan érvényes időszak, amibe beleesne az adott dátum, úgy a bizonylat nem rögzíthető!

A rendszer a következő dátumokat ellenőriz(het)i:

Számviteli teljesítési dátum,
ÁFA dátum,
Nyilvántartási dátum,
Fizetési határidő

Bizonylat típustól függ, hogy ezek közül mely dátumokat ellenőrzi a rendszer.

Bizonylat-típus	Számviteli teljesítés dátuma	ÁFA-dátum	Nyilvántartási dátum	Fizetési határidő
Számlák kimenő/bejövő számla, helyesbítő számla, stornó számla	Ellenőrzi	Ellenőrzi	Ellenőrzi	Ellenőrzi
Elő-számla bizonylatok ajánlat, előrejelzés, rendelés, szállítólevél, visszáru	Ellenőrzi	Rendszerbeállítás- tól függ	Ellenőrzi	Rendszerbeállítás- tól függ
Logisztikai bizonylatok Belső felhasználás, Raktárközi mozgás, Anyagkiadás, Anyagbevételezés	Ellenőrzi	Nem ellenőrzi	Ellenőrzi	Nem ellenőrzi
Könyvelési bizonylatok	Ellenőrzi	ÁFA fkv-i számra ellenörzi	Ellenőrzi	Egyeztető fkv-i számra ellenörzi
Gyártási bizonylatok	Ellenőrzi	Nem ellenőrzi	Ellenőrzi	Nem ellenőrzi
Lokációs bizonylatok	Ellenőrzi	Nem ellenőrzi	Ellenőrzi	Nem ellenőrzi

Megjegyzések:

Elő-számla bizonylatoknál az ÁFA teljesítési dátumot akkor ellenőrzi, ha a Rendszerbeállítások panelon a "ÁFA szerinti teljesítési dátum ellenőrzése számla előtti bizonylatokban" kapcsoló be van kapcsolva (alapértelmezetten ki van kapcsolva).
Elő-számla bizonylatoknál a fizetési határidőt akkor ellenőrzi, ha a Rendszerbeállítások panelon a "Fizetési határidő ellenőrzése számla előtti bizonylatokban" kapcsoló be van kapcsolva (alapértelmezetten ki van kapcsolva).
Könyvelési tételeket generáló bizonylatoknál az ÁFA teljesítési dátumot akkor ellenőrzi, ha legalább egy könyvelési tételben szerepel ÁFA főkönyvi szám.
Könyvelési tételeket generáló bizonylatoknál a fizetési határidőt akkor ellenőrzi, ha legalább egy könyvelési tételben szerepel egyeztető főkönyvi szám.

Lásd még:

Példa: Bejövő számla ÁFA szerinti teljesítési dátum ellenőrzése

A számla ÁFA dátuma: 2010.11.07. A számlát 2010.12.22-én szeretnék rögzíteni a rendszerben.
Amennyiben a cég havi ÁFA-bevalló, úgy az ÁFA időszakok úgy vannak definiálva, hogy a 2010. 11. havi időszak csak 2010.11.01 és 2010.12.19. között érvényes, tehát csak ekkor lehet az adott hónapra számlát felvinni. Így 2010.12.22-én a 11. havi időszak már zárolt, tehát az adott számla esetén az ÁFA dátum tekintetében nincs érvényes időszak megadva.

TTC-Soft Kft. 2012 – www.flexium.net