- Modulok - Rendszer beállítások - Időszakok

Időszakok

(Period - PERIOD)

Az Időszak rekordok biztosítják, hogy a felhasználók csak az engedélyezett dátum tartományokban rögzíthessenek bizonylatokat.

Az Időszak-típusok határozzák meg a dátum tartományok viselkedését, az Időszak rekordok pedig a konkrét tartományokat definiálják.

A megadható paraméterek száma és jelentése alapvetően függ az Időszak-típusban megadott Dátum kezelés módja paramétertől:

A dátum tartomány paramétereinek az Időszak-típusban beállított Dátum-kezelés módja mező tartalmától függenek.


Fix időszak használata

Amennyiben a kiválasztott típus rekordban Fix időszak van megadva a "Fix dátum tól" és "Fix dátum ig" mezők szerkeszthetőek.

Fix időszak használata


Mozgó időszak használata

Mozgó időszak esetén a bizonylat rögzítése napjához (létrehozás dátuma) viszonyított intervallum kezdeti és záró napját lehet megadni a létrehozás dátumához viszonyítva. A két dátumra hasonló paraméterek adhatók meg.

Az alábbi példán a mozgó időszak a létrehozás dátuma +/- 7 munkanap tartományra van szorítva:

Mozgó időszak használata

Mozgó időszak típusa lehet:
Napszám esetén meg lehet adni, hogy a mai naphoz képest hány nappal előbb / később zárul vagy kezdődik az időszak. A napszám vonatkozhat naptári vagy munkanapra (Nap típusa).

Speciális típus esetén hónaphoz lehet igazítani az időszakot:

    Hó adott napja esetén meg kell adni, hogy a hónapon belül mely naptári napra esik az időszak eleje/vége.
    Ezeken kívül megadható hónap eltolás is.

Az alábbi példán a mozgó időszak a "tegnapi" nap és a következő hónap 15. közötti tartományra van szorítva:

Mozgó időszak használata Speciális típusnál


Zárolás

Zárolás nagyon hasznos az időszakok előre definiálására és az automatikus zárolásra.
Használatával kézzel és automatikusan zárolhatóak időszakok.

Példa:
Havi ÁFA bevallás esetén minden hónap 1. és a következő hónap 19. között lehet az adott hónap ÁFA teljesítés dátumára rögzíteni.
Megjegyzés: ÁFA bevallás határideje minden hónap 20.

Az alábbi képen látható, hogy minden hónapra kell egy külön időszakot rögzíteni az adott hónap első és utolsó napjára, és az időszakokat automatikus zárolásra beállítani. Dátum kezelés módja "Fix időszak".


Automatikus zárolás használata


Felhasználó specifikálása

Az előző példa esetén amennyiben utólag szükséges visszanyúlni egy adott ÁFA periódusra (pl. ÁFA önellenörzés céljából), akkor lehetőség van egy adott felhasználó számára egy egyedi időszakot definiálni (pl. egy meglévő duplikálásával), és ott kikapcsolni a zárolást.
Ekkor az adott felhasználó (pl. főkönyvelő) számára a rendszer felülírja a többi időszakot, tehát ő könyvelhet az adott időszakra.




TTC-Soft Kft. 2012 – www.flexium.net