-
Modulok -
Rendszer beállítások -
Időszakok
Időszakok
(Period
-
PERIOD)
Az Időszak rekordok biztosítják, hogy a felhasználók csak az
engedélyezett dátum tartományokban rögzíthessenek bizonylatokat.
Az Időszak-típusok határozzák meg a dátum tartományok viselkedését,
az Időszak rekordok pedig a konkrét tartományokat definiálják.
A megadható paraméterek
száma és jelentése alapvetően függ az Időszak-típusban megadott Dátum
kezelés módja paramétertől:
- Kód: egyedi azonosító
- Leírás
- Típus: Időszak-típus
- Felhasználó: egy adott felhasználónak engedélyezett speciális
időszak
- Dátum-tartomány paraméterei:
- Fix dátum tól
- Fix dátum ig
- Mozgó dátum tartomány dátum-tól
- Mozgó időszak típusa (Napszám / Speciális)
- Nap típusa (Naptári / Munkanap)
- Napszám
- Speciális típus (Hó eleje / Adott nap / Hó vége)
- Hó adott napja
- Hónap eltolás
- Mozgó dátum tartomány dátum-ig
- Mozgó időszak típusa (Napszám / Speciális)
- Nap típusa (Naptári / Munkanap)
- Napszám
- Speciális típus (Hó eleje / Adott nap / Hó vége)
- Hó adott napja
- Hónap eltolás
- Zárolás paraméterei
A dátum tartomány paramétereinek az Időszak-típusban beállított
Dátum-kezelés módja mező tartalmától függenek.
Fix időszak használata
Amennyiben a kiválasztott típus rekordban Fix időszak van megadva a
"Fix dátum tól" és "Fix dátum ig" mezők szerkeszthetőek.
Mozgó időszak használata
Mozgó időszak esetén a bizonylat rögzítése napjához (létrehozás dátuma)
viszonyított intervallum kezdeti és záró napját lehet megadni a
létrehozás dátumához viszonyítva. A két dátumra hasonló paraméterek
adhatók meg.
Az alábbi példán a mozgó időszak a létrehozás dátuma +/- 7 munkanap
tartományra van szorítva:
Mozgó időszak típusa lehet:
Napszám esetén meg lehet adni, hogy a mai naphoz képest hány nappal
előbb / később zárul vagy kezdődik az időszak. A napszám vonatkozhat
naptári vagy munkanapra (Nap típusa).
Speciális típus esetén hónaphoz lehet igazítani az időszakot:
- Hónap eleje
- Hónap vége
- Hó adott napja
Hó adott napja esetén meg kell adni, hogy a hónapon
belül mely naptári napra esik az időszak eleje/vége.
Ezeken kívül megadható hónap eltolás is.
Az alábbi példán a mozgó időszak a "tegnapi" nap és a következő hónap
15. közötti tartományra van szorítva:
Zárolás
Zárolás nagyon hasznos az időszakok előre definiálására és az
automatikus zárolásra.
Használatával kézzel és automatikusan zárolhatóak időszakok.
Példa:
Havi ÁFA bevallás esetén minden hónap 1. és a következő hónap 19.
között lehet az adott hónap ÁFA teljesítés dátumára rögzíteni.
Megjegyzés: ÁFA bevallás határideje minden hónap 20.
Az alábbi képen látható, hogy minden hónapra kell egy külön időszakot
rögzíteni az adott hónap első és utolsó napjára, és az időszakokat
automatikus zárolásra beállítani. Dátum kezelés módja "Fix időszak".
Felhasználó specifikálása
Az előző példa esetén amennyiben utólag szükséges visszanyúlni egy
adott ÁFA periódusra (pl. ÁFA önellenörzés céljából), akkor lehetőség
van egy adott felhasználó számára egy egyedi időszakot definiálni (pl.
egy meglévő duplikálásával), és ott kikapcsolni a zárolást.
Ekkor az adott felhasználó (pl. főkönyvelő) számára a rendszer felülírja
a többi időszakot, tehát ő könyvelhet az adott időszakra.
TTC-Soft Kft. 2012 – www.flexium.net