Általános

• Teljesítés dátuma: Mikorra várható a szállítás.

• Kelte: Mikor hoztuk létre a bizonylatot. Alapértelmezetten a mai nap.

• Fizetési határidő: Alapértelmezetten a fizetési feltételekből (lásd még: TODO) kapjuk, de átírható

• Nyilvántartás dátuma: Alapértelmezetten a Szállítási határidővel egyezik meg, de átírható.

• Raktár: Melyik raktárra vonatkozik a bizonylat- csak egy informatív adat. Tételszinten ez a raktár lesz az alapértelmezett, de felülírható. Ha nem az alapértelmezetten megadott raktárra akarjuk a tételeket rögzíteni, akkor célszerű a fejben megváltoztatni a raktárat, ami aztán alapértelmezettként jelenik meg az új tételsoroknál. (lásd még: Raktár)

• Bázis bizonylat: Ha a bizonylatunk egy másik bizonylatból generálódott, akkor a bázis bizonylat száma kerül ide. Viszont, ha több bizonylatból generálódott, akkor nem jelenik meg semmi.

• Adat-tulajdonos: Az adat-tulajdonos megadásával módunkban áll felhasználó szinten is korlátozni a bizonylatokhoz való hozzáférési jogot. Objektum típusonként paraméterezhető, hogy adott panelhez (ObjTypes-hoz) tartozik-e adattulajdonos kezelés. Ha nincs, akkor ez a mező szürke, nem szerkeszthető.

• Felelős: Ki a felelős ezért a bizonylatért.

• Státusz: A Státusz tétel szinten van definiálva. A tételek státuszából következik a fej státusza.

• Teljesített: Amikor pl. a szállítólevélből egy számlát hoztunk létre, (az összes tételének a státusza teljesített), a szállítólevél státusza teljesített lesz.
  
• Lezárt (rész teljesített): Amenniyben bizonyos tételek teljesítve vannak, a többiből pedig nem fog újabb bizonylat generálódni, a szállítólevelet kézzel lezárhatjuk.
  
• Kézzel lezárt: Amennyiben az értékesítési folyamat leáll, vagyis biztosak vagyunk benne, hogy a jövőben a szállítólevélből nem fog új bizonylat generálódni, a szállítólevelet le tudjuk zárni. Ebben az esetben az összes tétele lezárt státuszú lesz.
  
• Nyitott: Egy újonnan felvitt szállítólevél státusza nyitott.
  
• Részben teljesített: A szállítólevélnek csak bizonyos tételeiből készült új bizonylat (bizonyos tételek státusza Teljesített), de még nincs kézzel lezárva.
  
• Stornózott: Amennyiben a szállítólevelet stornózták valamilyen oknál fogva (az összes tétele stornózva van).

• Érdeklődés eredete: Honnan származik az érdeklődés. (pl. valamelyik Vevőtől, hirdetésből, kiállításról)

• Nyomtatva: Amennyiben a szállítólevelet kinyomtattuk, a Nyomtatva kapcsoló bekapcsolt állapotban lesz. Egy szállítólevélnél nem szignifikáns, hogy eredeti példányról van-e szó vagy sem, de egy számla esetében pl. nagyon fontos

• Devizanem: A bizonylat devizaneme. Ha üres, akkor a rendszer (a cég könyvelési) pénzneme(Ft). Ha nem üres, akkor minden két devizanemben van meghatározva, a kiválasztott devizában és a rendszer pénznemében. Ebben az esetben a következő mezőbe az árfolyam kerül.

• Projekt,Profit center, Költség típus: ezek különböző dimenziók, ezek alapján tudjuk a rendszerben osztályozni a költségeket, különböző kimutatásokat készíteni.

• Beszerző: A bizonylatnak ki a beszerzője, a személyi törzsből választható.

• Indító üzletkötő: Ki volt az indító üzletkötő. Utólag lekérdezhető, hogy milyen forgalmat generáltak az egyes üzletkötők.

• Megjegyzés: A bizonylathoz kapcsolódó rövid (100 karakter) megjegyzés .

TTC-Soft Kft. 2012 – www.flexium.net