-
Modulok -
Értékesítés -
Bizonylatok -
Kimenő számla
Panel menük
A Panel menüvel (Alt+P) az aktív panelhez
kapcsolódó menüpontok hívhatók meg.
Nyomtatás
Miután a számlát rögzítettük, ezzel a
menüponttal tudunk számlát nyomtatni, vagy a nyomtatási előnézettel
megtekinteni a számlát. Amíg a számla nincs kinyomtatva addig
tulajdonképpen nem is létezik csak informatikailag.
A számlát csak egyszer lehet kinyomtatni eredetiben. Amennyiben a
számla már nyomtatásra került, az Általános fülön levő Nyomtatva
kapcsoló be van kapcsolva.
Bázis bizonylatok listája:
Milyen bizonylat generálta a kimenő számlát. Amennyiben a számlát
létrehoztuk, nem generáltuk egy meglévő bizonylatból, ez a menüpont nem
elérhető (szürke). (Lásd még: Bizonylati
hivatkozások.)
Bázis bizonylat - tételek listája:
Melyk tétel melyik bázis bizonylat-tételből készült. Amennyiben a
számlát
létrehoztuk, nem generáltuk egy meglévő bizonylatból, ez a menüpont nem
elérhető (szürke). (Lásd még: Bizonylati
hivatkozások.)
Cél bizonylatok listája:
A kimenő számla milyen bizonylatotokat generált. Amennyiben a számlából
nem generáltuk más bizonylatot, ez a menüpont nem elérhető (szürke).
(Lásd még: Bizonylati
hivatkozások.)
Cél bizonylat - tételek listája:
Melyik tételből melyik cél bizonylat-tétel készült. Amennyiben a
számlából nem generáltuk más bizonylatot, ez a menüpont nem elérhető
(szürke).
(Lásd még: Bizonylati
hivatkozások.)
Stornó:
Amennyiben a számla valamilyen oknál fogva nem jó, "törölni kell",
a Stornó panel-menüponttal egy stornó-számlát generálunk. Ez egy
új bizonylatot jelent, (a stornó-számlát) amit ki kell nyomtatni. A
számla státusza "Stornó" lesz. A naplóba bekerül egy inverz tétel
ellenkező
előjellel mint a számla összege. A bizonylati hivatkozások táblába
pedig generálódik egy hivatkozás a számlára, saját magára. (lásd még: Storno számla)
Generálás:
Egy meglévő nyitott bizonylat esetében a generálás menüpont
segítségével tudunk célbizonylatot generálni. A panelmenüben
álatlában alapértelmezett generálás van (a számla esetében csak
egy, a kimenő
helyesbítő számla), melyeket gyorsbillentyűvel tudunk elérni, a többi
generálás a Generálás menüpont alatt található. A kimenő számlából a
következő bizonylatok generálhatóak: Kimenő helyesbítő számla és Kimenő
számla stornó. Minden bizonylatnál más az alapértelmezett generálás, ez
rendszer-szinten paraméterezhető.
Beemelés:
A beemelés abban különbözik a generálástól, hogy nem egy meglévő
bizonylathoz generál célbizonylatot. Például egy Vevőnek szeretnénk egy
számlát kiállítani. Ekkor létrehozunk egy új számlát és ehhez beemeljük
a Vevőhöz tartozó szállítóleveleket(csak a nyitottak jelennek meg),
onnan választjuk ki, hogy melyik szállítólevelet fogjuk kielégíteni a
számlával. A Ctrl vagy Shift billentyűk lenyomásával több bizonylatot
is ki tudunk jelölni, így Több szállítólevelet is beemelhetünk egy
számlához.
A számlához a következő bizonylatok emelhetők be:
- Kimenő szállítólevél visszaigazolás
- Kimenő szállítólevél
- Vevői visszáru
- Vevői rendelés
- Vevői rendelés visszaigazolás
- Kimenő ajánlat
- Értékesítési előrejelzés
Minuszos teljes helyesbítő számla:
Minuszos teljes helyesbítő számlát abban az esetben állítunk ki amikor
a számla rossz adatokkal került kiküldésre a Vevőhöz. Mivel időközben
kifizetésre is kerülhetett a számla, már nem tudom stornózni, így egy
minuszos helyesbítő számlát kell kiállítanom. A vevő tudni fogja, hogy
a cég tartozik neki a számla összegével. Amennyiben a számlát még nem
fizették ki és a Vevő megkapja a minuszos helyesbítő számlát, úgy nincs
semmi teendője ezzel a számlával.
Beszámolók:
A többi panelmenü segítségével a bizonylathoz kapcsolódó beszámolók
érhetők el:
Naplókönyvelés előzetes ellenőrzése
Egyeztetett banki bizonylatok: Meg
lehet nézni, hogy az adott számla mivel lett összepontozva.
Összepontozási napló
Napló bejegyzések
Szükséglettervezés: Egy beparaméterezett(dátum, raktár, cikklista,
cikkre csoportosítva) szükséglettervezést hív meg
(lásd még: link TODO)
TTC-Soft Kft. 2012 – www.flexium.net