- Modulok - Értékesítés - Bizonylatok - Kimenő számla

Panel menük



A Panel menüvel (Alt+P) az aktív panelhez kapcsolódó menüpontok hívhatók meg.

Nyomtatás

Miután a számlát rögzítettük, ezzel a menüponttal tudunk számlát nyomtatni, vagy a nyomtatási előnézettel megtekinteni a számlát. Amíg a számla nincs kinyomtatva addig tulajdonképpen nem is létezik csak informatikailag.
A számlát csak egyszer lehet kinyomtatni eredetiben. Amennyiben a számla már nyomtatásra került, az Általános fülön levő Nyomtatva kapcsoló be van kapcsolva.



Bázis bizonylatok listája:

Milyen bizonylat generálta a kimenő számlát. Amennyiben a számlát létrehoztuk, nem generáltuk egy meglévő bizonylatból, ez a menüpont nem elérhető (szürke). (Lásd még: Bizonylati hivatkozások.)

Bázis bizonylat - tételek listája:

Melyk tétel melyik bázis bizonylat-tételből készült. Amennyiben a számlát létrehoztuk, nem generáltuk egy meglévő bizonylatból, ez a menüpont nem elérhető (szürke). (Lásd még: Bizonylati hivatkozások.)

Cél bizonylatok listája:

A kimenő számla milyen bizonylatotokat generált. Amennyiben a számlából nem generáltuk más bizonylatot, ez a menüpont nem elérhető (szürke). (Lásd még: Bizonylati hivatkozások.)

Cél bizonylat - tételek listája:

Melyik tételből melyik cél bizonylat-tétel készült. Amennyiben a számlából nem generáltuk más bizonylatot, ez a menüpont nem elérhető (szürke). (Lásd még: Bizonylati hivatkozások.)

Stornó:

Amennyiben a számla valamilyen oknál fogva nem jó, "törölni kell", a  Stornó panel-menüponttal egy stornó-számlát generálunk. Ez egy új bizonylatot jelent, (a stornó-számlát) amit ki kell nyomtatni. A számla státusza "Stornó" lesz. A naplóba bekerül egy inverz tétel ellenkező előjellel mint a számla összege. A bizonylati hivatkozások táblába pedig generálódik egy hivatkozás a számlára, saját magára. (lásd még: Storno számla)

Generálás:

Egy meglévő nyitott bizonylat esetében a generálás menüpont segítségével tudunk célbizonylatot generálni. A panelmenüben álatlában  alapértelmezett generálás van (a számla esetében csak egy, a kimenő helyesbítő számla), melyeket gyorsbillentyűvel tudunk elérni, a többi generálás a Generálás menüpont alatt található. A kimenő számlából a következő bizonylatok generálhatóak: Kimenő helyesbítő számla és Kimenő számla stornó. Minden bizonylatnál más az alapértelmezett generálás, ez rendszer-szinten paraméterezhető.

Beemelés:

A beemelés abban különbözik a generálástól, hogy nem egy meglévő bizonylathoz generál célbizonylatot. Például egy Vevőnek szeretnénk egy számlát kiállítani. Ekkor létrehozunk egy új számlát és ehhez beemeljük a Vevőhöz tartozó szállítóleveleket(csak a nyitottak jelennek meg), onnan választjuk ki, hogy melyik szállítólevelet fogjuk kielégíteni a számlával. A Ctrl vagy Shift billentyűk lenyomásával több bizonylatot is ki tudunk jelölni, így Több szállítólevelet is beemelhetünk egy számlához.
A számlához a következő bizonylatok emelhetők be:

Minuszos teljes helyesbítő számla:

Minuszos teljes helyesbítő számlát abban az esetben állítunk ki amikor a számla rossz adatokkal került kiküldésre a Vevőhöz. Mivel időközben kifizetésre is kerülhetett a számla, már nem tudom stornózni, így egy minuszos helyesbítő számlát kell kiállítanom. A vevő tudni fogja, hogy a cég tartozik neki a számla összegével. Amennyiben a számlát még nem fizették ki és a Vevő megkapja a minuszos helyesbítő számlát, úgy nincs semmi teendője ezzel a számlával.

Beszámolók:

A többi panelmenü segítségével a bizonylathoz kapcsolódó beszámolók érhetők el:
Naplókönyvelés előzetes ellenőrzése
Egyeztetett banki bizonylatok: Meg lehet nézni, hogy az adott számla mivel lett összepontozva.
Összepontozási napló
Napló bejegyzések
Szükséglettervezés: Egy beparaméterezett(dátum, raktár, cikklista, cikkre csoportosítva) szükséglettervezést hív meg (lásd még: link TODO)

TTC-Soft Kft. 2012 – www.flexium.net