-
Modulok -
Értékesítés -
Bizonylatok
Bizonylatok közötti kapcsolatok
Az értékesítési és a beszerzési folyamatok támogatását egymásba
épülő bizonylatok biztosítják. A bizonylatok felépítése, adat-tartalma
hasonló, így könnyen átláthatók. A bizonylatok közötti
kapcsolatok, a nyitott (pl. még nem leszállított rendelések)
mennyiségek mindenhol rendelkezésre állnak.
A készletmozgások, főkönyvi, és egyéb bejegyzések (pl. pénztári
bejegyzés készpénzes számlánál) valós időben, a bizonylatok
hozzáadásával együtt képződnek.
A bizonylatok egymásból generálhatóak, melyek részben és teljes
egészükben is teljesíthetők akár több-a-többes viszonylatban is.
Például egy már meglévő bizonylatból
generálhatok egy másikat, vagy egy új bizonylat létrehozásakor
beemelhetek más bizonylatokat.
Például egy Vevői rendelésből a következőket generálhatjuk:
Vevői rendelés vissazigazolást
Kimenő szállítólevelet
Kimenő számlát
Valamint egy új vevői rendelés létrehozásakor a következő bizonylatokat
emelhetjük be:
Kimenő ajánlat
Értékesítési előrejelzés
Státuszkezelés
- Bizonylat Státusz: A Státusz tétel szinten van definiálva. A
tételek státuszából következik a fej státusza.
- Nyitott: Amennyiben a bizonylatot rögzítettük, de nem valósult
még meg.(pl. rendelést rögzítettem, de még nem történt meg a
szállítás).
Minden tétel nyitott. Létrehozáskor a státusz mindig Nyitott.
- Teljesített: Amennyiben a bizonylatnak minden tételét
teljesítették. Pl ha a vevői rendelésből szállítólevelet generáltunk,
akkor a vevői rendelés státusza Teljesített lesz
- Részben teljesített(nyitott): Amennyiben a bizonylatnak vannak
olyan tételei melyeket teljesítettek és olyanok is melyek még
nyitottak, a
fejnek a státusza részben teljesített-nyitott lesz.
- Lezárt(rész-teljesített): Amennyiben egy bizonylatot csak
részben teljesítettek, és a fennmaradó részt nem is fogják teljesíteni,
lezárhatom a rendelést rész-teljesítéssel. Ebben az esetben a tételek
egy része teljesített, egy része pedig lezárt státuszú.
- Kézzel lezárt: Amennyiben a bizonylatot nem fogja teljesítés
követni (pl. kiadtunk egy ajánlatot, de nem rendeltek semmit), kézzel
lezárhatom a bizonylatot, hogy ne jelenjen meg többet a nyitott
bizonylatok között. Az összes tétel kézzel lezárt státuszú.
- Stornózott: Amennyiben a bizonylatot stornózták valamilyen
oknál fogva. Az összes tétele státusza stornózott.
Bizonylati hivatkozások (DOCREF - DocReference) (lásd még: Bizonylati hivatkozás)
A Bizonylati hivatkozás arra szolgál hogy két bizonylati tételt
összekössön egymással. A bizonylati hivatkozások tétel-szintűek
(tétel-tétel
kapcsolat), a naplót is a tételek generálják. A bizonylatok státuszát
is a referenciák
kezelik, ezért referencia
hozzáadásakor a bázis bizonylat tétel- ill. fej-státusza is módosul.
Bizonylati referenciát létre tudunk hozni "kézzel", bizonylatoktól
függetlenül is (kapcsolatot felbontani, és
újra létrehozni).
Amennyiben egy vevői rendelésből generálunk egy kimenő
szállítólevelet, egy bizonylati hivatkozás(DocRef) jön létre a két
bizonylat között. A DocRef átállítja a Bázis bizonylat státuszát
"Teljesített"-re, létrehoz egy inverz naplótételt(az előzetes
erőforrásnaplóba) a rendeléshez, valamint egy normál raktári
naplótételt a szállítólevélnek.
A Panel menüben levő menüpontok segítségével a következő listákat
tudjuk lehozni (például a Kimenő számla esetében):
- Bázis bizonylatok listája: Milyen bizonylat generálta a kimenő
számlát. Amennyiben a számlát
létrehoztuk, nem generáltuk egy meglévő bizonylatból, ez a menüpont nem
elérhető (szürke).
- Bázis bizonylat - tételek listája:Melyik tétel melyik bázis
bizonylat-tételből készült. Amennyiben a
számlát
létrehoztuk, nem generáltuk egy meglévő bizonylatból, ez a menüpont nem
elérhető (szürke).
- Cél bizonylatok listája: A kimenő számla milyen bizonylatotokat
generált. Amennyiben a számlából
nem generáltuk más bizonylatot, ez a menüpont nem elérhető (szürke).
- Cél bizonylat - tételek listája: Melyik tételből melyik cél
bizonylat-tétel készült. Amennyiben a
számlából nem generáltuk más bizonylatot, ez a menüpont nem elérhető
(szürke).
Inverz napló (lásd még: Inverz napló)
Amennyiben be van kapcsolva a "Generál Inverz raktári naplót" kapcsoló,
a bizonylati hivatkozás
(DocReference) generál „inverz” raktári
napló tételeket. Ezáltal amennyiben javítani kell a
hivatkozásokat, akkor az inverz tételek automatikusan javítódnak.
Mikor a szállítólevélből generálunk számlát, akkor a DocRef a
szállítólevélnek is létrehoz egy inverzet a raktári naplóban, és egy
normál mozgást a számlának. Ha egy szállítólevél tétel csak
részlegesen lett leszámlázva, akkor csak a számla tétel
mennyiségével kerül be az inverz mozgást.A vevői rendelés inverzét a
szállítólevél,
a szállítólevél inverzét pedig a számla generálja a DocRef-en
keresztül.
TTC-Soft Kft. 2012 – www.flexium.net