- Modulok - Értékesítés - Bizonylatok

Bizonylatok közötti kapcsolatok


Az értékesítési és a beszerzési folyamatok támogatását  egymásba épülő bizonylatok biztosítják. A bizonylatok felépítése, adat-tartalma hasonló, így könnyen átláthatók.  A bizonylatok közötti kapcsolatok, a nyitott (pl. még nem leszállított rendelések) mennyiségek mindenhol rendelkezésre állnak.
A készletmozgások, főkönyvi, és egyéb bejegyzések (pl. pénztári bejegyzés készpénzes számlánál) valós időben, a bizonylatok hozzáadásával együtt képződnek.
A bizonylatok egymásból generálhatóak, melyek részben és teljes egészükben is teljesíthetők akár több-a-többes viszonylatban is.
Például egy már meglévő bizonylatból generálhatok egy másikat, vagy egy új bizonylat létrehozásakor beemelhetek más bizonylatokat.
Például egy Vevői rendelésből a következőket generálhatjuk:
    Vevői rendelés vissazigazolást
    Kimenő szállítólevelet
    Kimenő számlát
Valamint egy új vevői rendelés létrehozásakor a következő bizonylatokat emelhetjük be:
    Kimenő ajánlat
    Értékesítési előrejelzés

Státuszkezelés


Bizonylati hivatkozások (DOCREF - DocReference) (lásd még: Bizonylati hivatkozás)

A Bizonylati hivatkozás arra szolgál hogy két bizonylati tételt összekössön egymással. A bizonylati hivatkozások tétel-szintűek (tétel-tétel kapcsolat), a naplót is a tételek generálják. A bizonylatok státuszát is a referenciák kezelik, ezért referencia hozzáadásakor a bázis bizonylat tétel- ill. fej-státusza is módosul.
Bizonylati referenciát létre tudunk hozni "kézzel", bizonylatoktól függetlenül is (kapcsolatot felbontani, és újra létrehozni). 
Amennyiben egy vevői rendelésből generálunk egy kimenő szállítólevelet, egy bizonylati hivatkozás(DocRef) jön létre a két bizonylat között. A DocRef átállítja a Bázis bizonylat státuszát "Teljesített"-re, létrehoz egy inverz naplótételt(az előzetes erőforrásnaplóba) a rendeléshez, valamint egy normál raktári naplótételt a szállítólevélnek.


A Panel menüben levő menüpontok segítségével a következő listákat tudjuk lehozni (például a Kimenő számla esetében):

Inverz napló (lásd még: Inverz napló)

Amennyiben be van kapcsolva a "Generál Inverz raktári naplót" kapcsoló, a bizonylati hivatkozás (DocReference) generál „inverz” raktári napló tételeket. Ezáltal amennyiben javítani kell a hivatkozásokat, akkor az inverz tételek automatikusan javítódnak.
Mikor a szállítólevélből generálunk számlát, akkor a DocRef a szállítólevélnek is létrehoz egy inverzet a raktári naplóban, és egy normál mozgást a számlának. Ha egy szállítólevél tétel csak részlegesen lett leszámlázva, akkor csak a számla tétel mennyiségével kerül be az inverz mozgást.A vevői rendelés inverzét a szállítólevél, a szállítólevél inverzét pedig a számla generálja a DocRef-en keresztül.



TTC-Soft Kft. 2012 – www.flexium.net