Teljesítés dátuma: Mikorra várható a teljesítés.
Kelte: Mikor hoztuk létre a bizonylatot. Alapértelmezetten a mai nap.
Fizetési határidő: Alapértelmezetten a fizetési feltételekből (lásd még: TODO) kapjuk, de átírható
Nyilvántartás dátuma: Alapértelmezetten a Szállítási határidővel egyezik meg, de átírható.
Raktár: Melyik raktárra vonatkozik a bizonylat- csak egy informatív adat. Tételszinten ez a raktár lesz az alapértelmezett, de felülírható. Ha nem az alapértelmezetten megadott raktárra akarjuk a tételeket rögzíteni, akkor célszerű a fejben megváltoztatni a raktárat, ami aztán alapértelmezettként jelenik meg az új tételsoroknál. (lásd még: Raktár)
Bázis bizonylat: Ha a bizonylatunk egy másik bizonylatból generálódott, akkor a bázis bizonylat száma kerül ide. Viszont, ha több bizonylatból generálódott, akkor nem jelenik meg semmi.
Adat-tulajdonos: Az adat-tulajdonos megadásával módunkban áll felhasználó szinten is korlátozni a bizonylatokhoz való hozzáférési jogot. Objektum típusonként paraméterezhető, hogy adott panelhez (ObjTypes-hoz) tartozik-e adattulajdonos kezelés. Ha nincs, akkor ez a mező szürke, nem szerkeszthető.
Felelős: Ki a felelős ezért a bizonylatért.
Státusz: A Státusz tétel szinten van definiálva. A tételek státuszából következik a fej státusza.
Érdeklődés eredete: Honnan származik az érdeklődés. (pl. valamelyik Szállítótól, hirdetésből, kiállításról)
Nyomtatva: Amennyiben a szállítólevelet kinyomtattuk, a Nyomtatva kapcsoló bekapcsolt állapotban lesz. Egy visszárunál nem szignifikáns, hogy eredeti példányról van-e szó vagy sem, de egy számla esetében pl. nagyon fontos
Devizanem: A bizonylat devizaneme. Ha üres, akkor a rendszer (a cég könyvelési) pénzneme(Ft). Ha nem üres, akkor minden két devizanemben van meghatározva, a kiválasztott devizában és a rendszer pénznemében. Ebben az esetben a következő mezőbe az árfolyam kerül.
Projekt,Profit center, Költség típus: ezek különböző dimenziók, ezek alapján tudjuk a rendszerben osztályozni a költségeket, különböző kimutatásokat készíteni.
Beszerző: A bizonylatnak ki a beszerzője, a személyi törzsből választható.
Indító üzletkötő: Ki volt az indító üzletkötő. Utólag lekérdezhető, hogy milyen forgalmat generáltak az egyes üzletkötők.
Megjegyzés: A bizonylathoz kapcsolódó rövid (100 karakter) megjegyzés .
TTC-Soft Kft. 2012 – www.flexium.net