A bejövő ajánlatot egy Szállítótól kapjuk, nem kötelező érvényű dokumentum. Egy ajánlat rögzítése nem eredményez semmilyen olyan könyvelést, amely a készletvezetésben vagy számvitelben mennyiségeket vagy értékeket módosítana.
Olyan bizonylat mellyel a jövőbeni esetleges beszerzéseket rögzíthetjük.
Egy csoportos előrejelzés, mely bizonyos időközökre generál beszerzési előrejelzéseket.
Az ajánlatból vagy beszerzési előrejelzésből létrehozhatunk egy Szállítói rendelést. Az előzetes erőforrásnaplóba dolgozik.
A rendelést visszaigazolhatják, akár ugyanazon adatokkal, akár más paraméterekkel. Nem kötelező.
A szállított áruval érkezik a szállítólevél. A szállítólevélen levő áru-mennyiség módosítja a készletet.
Amennyiben valamilyen oknál fogva visszaküldi a cég az árut, Szállítói visszáru-t kell kiállítania, amely egy minuszos készletmozgást fog létrehozni.
Amennyiben a beszerzés sikeres volt, akkor rögzíthetjü a számlát. Nem lehet törölni, csak stornózni.
Amennyiben hibás volt a rögzített számla, sztornózzuk és berögzítjük az újat.
Amennyiben hibás volt a bejövő számla, a számlára hivatkozva egy helyesbítő számlát is rögzíthetünk.