Általános

• Bizonylat kelte: Mikor hoztuk létre a bizonylatot. Alapértelmezetten a mai nap.

• Teljesítés dátuma: Számviteli teljesítési dátum, amikor tényleges teljesítés volt.

• Nyilvántartás dátuma: Alapértelmezetten a teljesítés dátumával egyezik meg, de átírható.

• Gyártási határidő: Milyen határidővel kell a gyártásnak elkészülnie.

• Raktár: Melyik raktárra vonatkozik a bizonylat- csak egy informatív adat. Tételszinten ez a raktár lesz az alapértelmezett, de felülírható. Ha nem az alapértelmezetten megadott raktárra akarjuk a tételeket rögzíteni, akkor célszerű a fejben megváltoztatni a raktárat, ami aztán alapértelmezettként jelenik meg az új tételsoroknál. (lásd még: Raktár)
  

• Bázis bizonylat száma: Ha a bizonylatunk egy másik bizonylatból származik, itt tudjuk megadni a bizonylati hivatkozást.

• Adat-tulajdonos: Az adat-tulajdonos megadásával módunkban áll felhasználó szinten is korlátozni a bizonylatokhoz való hozzáférési jogot. Objektum típusonként paraméterezhető, hogy adott panelhez (ObjTypes-hoz) tartozik-e adattulajdonos kezelés. Ha nincs, akkor ez a mező szürke, nem szerkeszthető.

• Felelős: Ki a felelős ezért a bizonylatért.

• Ellenörző személy: Volt-e ellenőrizve, és ha igen, ki ellenőrizte a bizonylatot? A személyi törzből választható.
  

• Státusz: A Státusz tétel szinten van definiálva. A tételek státuszából következik a fej státusza.

• Teljesített: Amikor pl. az előrejelzésből egy rendelést hoztunk létre, (az összes tételének a státusza teljesített), az előrejelzés státusza teljesített lesz.
  
• Lezárt (rész teljesített): Amenniyben bizonyos tételek teljesítve vannak, a többiből pedig nem fog újabb bizonylat generálódni, az előrejelzést kézzel lezárhatjuk.
  
• Kézzel lezárt: Amennyiben a gyártási folyamat leáll, vagyis biztosak vagyunk benne, hogy a jövőben az előrejelzésből nem fog új bizonylat generálódni, az előrejelzést le tudjuk zárni. Ebben az esetben az összes tétele lezárt státuszú lesz.
  
• Nyitott: Egy újonnan felvitt előrejelzés státusza nyitott.
  
• Részben teljesített: Az előrejelzésnek csak bizonyos tételeiből készült új bizonylat (bizonyos tételek státusza Teljesített), de még nincs kézzel lezárva.
  
• Stornózott: Amennyiben az előrejelzést stornózták valamilyen oknál fogva (az összes tétele stornózva van).

• Projekt,Profit center, Költség típus: ezek különböző dimenziók, ezek alapján tudjuk a rendszerben osztályozni a költségeket, különböző kimutatásokat készíteni.

• Verzió szám: Amennyiben az előrejelzés adatait szeretnénk módosítani, 2 lehetőségünk van erre:
• 1. Duplikáljuk a meglévő előrejelzést és egy teljesen új előrejelzést hozunk létre, a régit lezárva.
• 2. Az előrejelzést nem zárjuk le, hanem módosítjuk és egy új verzió-számmal mentjük el. Az eredeti előrejelzés a kezdeti adatokkal az archiv-ban megtalálható.(lásd még: Archiválás)
  

• Megvalósulás %: Mennyi az esély az előrejelzés megvalósulására. Beszámolóknál megadhatunk olyan feltételt, hogy csak bizonyos megvalósulási % feletti előrejelzések jelenjenek meg.

• Beszerző: A bizonylatnak ki a beszerzője, a személyi törzsből választható.

• Indító üzletkötő: Ki volt az indító üzletkötő. Utólag lekérdezhető, hogy milyen forgalmat generáltak az egyes üzletkötők.

• Meghíusulás oka: Ha valamiért nem valósul meg az előrejelzés, mi a meghíusulás oka (pl. alapanyaghiány, magas alapanyagár, hibás alapanyag  stb).

• Megjegyzés: A bizonylathoz kapcsolódó rövid (100 karakter) megjegyzés .

TTC-Soft Kft. 2012 – www.flexium.net