Belső felhasználás

A felhasználó a Bizonylatok segítségével tudja a cég értékesítési, beszerzési, logisztikai folyamatait karbantartani.

A Belső felhasználás egy olyan bizonylat melynek segítségével lehetőségünk van egy hiányt, a nyitókészletet, egy gyártásba kiadást, vagy szállítási veszteséget rögzíteni Belső felhasználást akkor rögzítünk mikor a cikkeket cégen belül használjuk fel. Nem csak készletezhető cikkek esetében, hanem szolgáltatásnál is használható.

Fejléc - adatok

A bizonylat ezen része a legfontosabb információk bevitelére szolgál, mint Sorszám, Partner. Többnyire ugyanaz minden bizonylat esetében.

Partner: A Partner kódja, a Partnertörzsből jön, egy alfanumerikus szám. (lásd még: Partnerek)
Partner neve: A Partnertörzsből jön, de átírható
Számkör: A Számkörben megadott paraméterek szerint történik a bizonylatok számozása. (lásd még: Számkörök)
Szám: A bizonylatszám szigorú számadásu, vagyis folyamatos, kihagyás és ismétlődésmentes sorszám.
A bizonylatszám, a számkörben megadott paraméterek szerint generált szám, ami iktatószámként is funkcionálhat.
Referencia szám: Belső felhasználás esetén pl. a szállítási veszteség szállítólevél száma kerülhet ide, ami rajta lesz a kinyomtatott bizonylaton, így a partner könyebben be tudja azonosítani, hogy milyen bizonylatról van szó.

Lábléc - adatok

A bizonylaton szereplő összegek, megjegyzések kerülnek ide.
A bizonylatokban szereplő összegeket két pénznemben képes vezetni a rendszer. A bal oldali oszlopban mindig a cég pénznemére átszámított értékek láthatók. Amennyiben a bizonylat pénzneme eltér a rendszer (a cég) alap pénznemétől, a jobb oldali oszlopba kerülnek a devizás összegek. Ebben az esetben csak a jobb oldali oszlop szerkeszthető, a bal nem. Az átváltás a két pénznem között a devizanemnél megadott váltó alapján történik .

Megjegyzés tételek alatt, tételek felett: Nyomtatványoknál használt megjegyzés, a tételek fölé és alá írt szöveges megjegyzés.
Nettó összesen engedmény nélkül: A bizonylat teljes – a bizonylat engedményének kiszámítását megelőző – nettó összege
Engedmény: Fej-szintű engedmény százaléka. A következő mezőben az engedmények összege, mely magába foglalja a tétel és a fej-szintű engedményeket is. Amennyiben a fej szintű engedmény módosul, módosul tételszinten a számolt egységár is.
Nettó összesen: Az engedményes ár összege.
ÁFA összesen: Az engedményes ár áfája.
Bruttó összesen: Az engedményes ár bruttó összege.

Lásd még: