- Modulok - Rendszer beállítások - Időszakok

Időszak-típusok

(PeriodType - PERIOD_T)

Az időszakok megadása az Időszak-típusokon keresztül történik.

Egy időszak-típus csoportba foglalja a bizonylatok dátum-ellenőrzési módszereit, és lehetővé teszi, hogy új időszakok esetén (pl. új év nyitásakor) elég legyen csak a konkrét dátumot megadni az időszak rekordokban.

Az időszak-típusokat rendszer-indításkor kell beparaméterezni. Ezek függenek a cég számviteli politikájától, az adó bevallási határidőktől (pl. havi, negyedéves vagy éves ÁFA bevalló a cég) illetve az alapvető üzleti folyamatoktól (pl. rendelések kezelése szállítási határidő tekintetében).

A következő adatokat lehet megadni:

Kód (egyedi kulcs)
Leírás
Milyen dátumot ellenőrizzen

Számviteli teljesítés dátuma
ÁFA teljesítés dátuma
Nyilvántartás dátuma
Fizetési határidő

Dátum kezelés módja

Fix időszak
Mozgó időszak

Milyen bizonylatokat ellenőrizzen

Dátum ellenőrzés kapcsolók:
Fontos, hogy egyszerre több dátum típus is lehet kijelölve.
Például ha számviteli teljesítés dátuma együtt kezelendő a nyilvántartás dátumával, akkor érdemes egy típus-t meghatározni, amiben mindkét kapcsoló be van kapcsolva. Így az ilyen típusú időszakok együtt vezérlik a két dátumot.

Fix időszak kezelése:
Amennyiben fix időszak van megadva, a ilyen típusú időszakoknál a konkrét dátum tartományt kell megadni. Ilyenkor egyedileg meghatározott intervallumokat (időszakokat) lehet létrehozni a rendszerben, és ezek közül kell valamelyik érvényes időszakba esnie a bizonylat dátumainak.

Mozgó időszak kezelése:
Ez a módszer hasznos akkor, ha a bizonylat rögzítése napjához (létrehozás dátuma) viszonyítva kell ellenőrizni, hogy pl. a szállítási határidő nem lép-e túl egy megadott tartományt. Tehát az időszak "mozog", mindig "relatív" a rögzítés dátumához viszonyítva.

Bizonylatok megadása:
A tételeknél lehet felsorolni azokat a bizonylatokat, amiket az adott típus ellenőrizzen.

Tipikus időszak-típusok definiálása

ÁFA-dátum ellenőrzése

Fix időszak használata az összes olyan bizonylatra, amely generál könyvelési tételt:

Számviteli év ellenőrzése

Fix időszak használata az összes olyan bizonylatra, amelyet az adott évre szeretnék limitálni
Itt a könyvelést generáló bizonylatok mellett pl. szállítólevelek és gyártási bizonylatok is szerepelnek.
A Nyilvántartás dátuma tipikusan együtt kezelendő a Számviteli teljesítés dátumával.

Fizetési határidő ellenőrzése

Fix időszak használata az összes olyan bizonylatra, amely generál könyvelési tételt.
Amennyiben nincs szigorú előzetes cash-flow kontroll (tehát a rendeléseket nem ellenőrizzük a várható fizetési határidő tekintetében), akkor az elő-számla bizonylatokat nem szükséges megadni.

Időszak-típus használata fizetési határidőhöz

Mozgó rendelési időszak ellenőrzése

Mozgó időszak használata rendelésekhez és ajánlatokhoz: Szállítási határidő ellenőrzése

TTC-Soft Kft. 2012 – www.flexium.net