Rendszer beállítások

(SysSetting-SYSSET)

Itt tároljuk a cég-szerű beállításokat, amik tipikusan minden cégnél mások.

A táblában egyetlen egy rekord létezik.

Általános

Megadhatjuk mely országban van a cég, milyen adószámot használ (EU-st is), telefonszámait, email címét, web oldalát.
Az adatbázis leírás mezőt kötelező kitölteni, megegyezik a rendszer beléptetéskor kiválasztott adatbázissal (lásd még: Indítás)

Címek

A Címek fülön rögzíthetjük a cég számlázási, ill. postai címét. Megadhatjuk, hogy a belföldi és külföldi bizonylatokon milyen formátumba jelenjen meg a cím.(lásd még: Cím formátumok)

Pénzügy

Rendszer pénznem: itt lehet beállítani a cég pénznemét (HUF, EUR stb).
Készpénzes partner főkönyvi száma: itt adhatjuk meg, hogy kik azok a partnerek akik nem utalással, hanem készpénzzel fizetnek.
Alapértelmezett bank: a cég saját bankja.
Devizás bankban árfolyam-kezelés módja:
    FIFO - a legrégebben bekerült árfolyammal számolnak.
    Napi fix- a napi árfolyammal számolnak.
    Súlyozott átlagár - a különböző árfolyamok átlagát veszik.
Stornó bizonylatok minuszos előjellel. Ezzel lehet megadni, hogy hogyan menjen végbe a stornózás. Két lehetőség van:
    1. Visszacsinált- egy új tétel lekönyvelése minuszos előjellel.
    2. Könyvelés átellenes oldalra: A Tartozik összeget a Követel oldalon könyveljük le, illetve fordítva.

Készlet

Automatikus raktárhoz rendelés: Minden cikkhez hozzárendelhetek egy raktárat, hogy az legyen az alapértelmezett raktár. Ezzel a kapcsolóval pedig meg tudom adni, hogy egy új cikket hozzárendelek-e minden raktárhoz. Vannak speciális cikkek (pl. gyúlékony, vagy mérgező, vagy egyszerűen csak selejt), melyeket nem lehet minden raktárhoz hozzárendelni, mert nem tárolható bárhol.
Negatív készlet engedélyezése: Ezzel a kapcsolóval tudom beállítani globálisan, hogy a rendszer engedélyezze-e a negatív készletet, vagyis, hogy adott időpillanatban, adott cikknek a raktári naplója mehet-e minuszba. Ezen felül cikk-szinten is lehet ezt állítani.

File-elérések

A File-elérés fülön adjuk meg a rendszer különböző elérési útjait:
     Beszámolók elérési út: hol találhatók a nyomtatványok,
     Logó elérési út: a nyomtatványok fejlécében levő logó hol található,
     Dokumentáció: a dokumentáció honnan érhető el.
     Excel-be mentés elérési út: Hova menti a rendszer a .csv file-ból generált Excel (vagy Open Office) file-t.
     Tizedesjel CSV fájl-ban: Mit tekintsen tizedesjelnek a rendszer (vessző/pont)
     Loggolás elérési út: Hova kerül a logfile.

Kerekítés

A Kerekítés fülön, azokat a kerekítési szabályokat adjuk meg, melyek nem pénznemhez kapcsolódnak. Mennyiség, Százalék, Árfolyam, Kereszt-árfolyam.
A "Legkisebb összeg" oszlopban van megadva, hogy mire kerekítsen,
A "Tizedesjegyek száma" oszlopban pedig, hogy hány tizedesjegy legyen látható.

TTC-Soft Kft. 2012 – www.flexium.net