Számkörök

(Series-SERIES)

A Számkörök szerepe, hogy a vállalatirányítás során keletkező bizonylatokat csoportosítsa a keletkezés helye, ideje alapján. A Számkörökben megadott paraméterek szerint történik a bizonylatok számozása. A bizonylatszámok iktatószámként funkcionálnak.

Kód: A számkör kódja, automatikusan generált a Bizonylat típusából, pl. PINV-2010
Bizonylat típusa: Az Objektum Típusa - neve
Leírás: A Számkör leírása, milyen típusú bizonylatokhoz használjuk a számkört
Biz. kieg. mező értéke: Számkör bizonylat kiegészítő mező: Pl. A Lokációban a Műveletnél (LOP), lehet ARUBE, ARUKI, VISSZA, GYART. Ez alapján egy objektumtípushoz tartozó számkörök szétválhatnak a kiegészítő mező értéke szerint.
Következő dokumentum száma: Ez egy futó sorszám, minden újabb rögzítésnél eggyel nő.
Adat tulajdonos: Hozzá lehet rendelni adattulajdonost a számkörhöz, ebben az esetben csak az adattulajdonosnak van hoozáférése ehhez a számkörhöz.
Előtag: Milyen előtagot tartalmazzon a bizonylatszám
Utótag: Milyen utótagot tartalmazzon a bizonylatszám. legtöbbször az évet szokták megadni
Vezető nullák használata: A szám generálásnál használjon-e vezető nullákat.
Könyvelési napló számkör: Melyik könyvelési napló számkörben hozzon létre tételt.
Kiegészítő biz. számkör: A belső felhasználás számköre.
Egyéb adat: A belső felhasználás raktári mozgás típusa.
Tulajdonságok: A számköröket is lehet tulajdonságokba rendezni
Zárolt: Lehet zárolni a számköröket, évente új számköröket kell definiálni. Pl a "SINV-2009"-es alapértelmezett értéket érdemes zárolni az év utolsó napjától, és az új defaul értéknek SINV-2010 pedig beállítani az érvényességét a 2010 első napjától. Így évváltáskor kisebb a hibalehetőség, hogy az előző évre visznek fel bizonylatot.

pl LM-ARUBE/000013/2010
Művelet-azonosító kódjának formátuma: objektum Típus rövidítés + "-" + Bizonylat kiegészítő mez ő értéke (ha van) + Előtag + "/" + Sorszám + "/" + Utótag

LM (Lokációs művelet)- LM egy fix rövidítés ami az Objektum Típusból jön, Objektum típus rövídítése
Előtag (Prefix) - jelen esetben ilyen nincs
000013- egy futó sorszám, minden újabb rögzítésnél eggyel nő
2010 - Utótag (Suffix)- általában évszám. (minden év váltásnál újabb számkört kell felvenni)

TTC-Soft Kft. 2012 – www.flexium.net