Teljesítés dátuma: Számviteli teljesítési dátum, amikor tényleges teljesítés volt.
Kelte: Mikor hoztuk létre a bizonylatot. Alapértelmezetten a mai nap.
ÁFA teljesítés dátuma: Mikor került bele az ÁFA bevallásba. Alapértelmezetten megegyezik a teljesítés dátumával. Csak azoknál a bizonylatoknál létezik melyek ténylegesen könyvelnek.
Fizetési határidő: Alapértelmezetten a fizetési feltételekből (lásd még: TODO) kapjuk, de átírható
Nyilvántartás dátuma: Alapértelmezetten a teljesítés dátumával egyezik meg, de átírható.
Raktár: Melyik raktárra
vonatkozik a bizonylat- csak egy
informatív adat. Tételszinten ez a raktár lesz az alapértelmezett, de
felülírható. Ha nem az alapértelmezetten megadott raktárra akarjuk a
tételeket rögzíteni, akkor célszerű a fejben megváltoztatni a raktárat,
ami aztán alapértelmezettként jelenik meg az új tételsoroknál. (lásd
még: Raktár)
Bázis bizonylat: Ha a bizonylatunk egy másik bizonylatból generálódott, akkor a bázis bizonylat száma kerül ide. Viszont, ha több bizonylatból generálódott, akkor nem jelenik meg semmi.
Adat-tulajdonos: Az adat-tulajdonos megadásával módunkban áll felhasználó szinten is korlátozni a bizonylatokhoz való hozzáférési jogot. Objektum típusonként paraméterezhető, hogy adott panelhez (ObjTypes-hoz) tartozik-e adattulajdonos kezelés. Ha nincs, akkor ez a mező szürke, nem szerkeszthető.
Felelős: Ki a felelős ezért a bizonylatért.
Státusz: A Státusz tétel szinten van definiálva. A tételek státuszából következik a fej státusza.
Nyomtatva: Amennyiben a
számlát már kinyomtattuk, a Nyomtatva kapcsoló bekapcsolt állapotban
lesz. Egy számla esetében fontos tudni, hogy megtörtént-e már a
nyomtatása. A számlát mindig csak egyszer lehet eredeti példányban
kinyomtatni.A többi nyomtatvány már csak másolat lesz.
Számla egyenleg: A Partner egyenlegét módosítják, (számla, helyesbítő számla) az összepontozási napló alapján számítódik.
Helyesbített: Amennyiben a számlához készült helyesbítési számla(valamilyen módosítás), akkor ki van pipálva.
ÁFA bitzonylat típus: Áfa-beszámolóknál, könyvelésnél használatos, meghatározza hogy ÁFA típusonként hova sorolható az a számla.(lásd még: link TODO)
Fizetési feltétel: A
partner pénzügyi beállításaiból jön, de módosítható. Ez
határozza meg a fizetési határidőt. (lásd még: link TODO)
Devizanem: A bizonylat devizaneme. Ha üres, akkor a rendszer (a cég könyvelési) pénzneme(Ft). Ha nem üres, akkor minden két devizanemben van meghatározva, a kiválasztott devizában és a rendszer pénznemében. Ebben az esetben a következő mezőbe az árfolyam kerül.
Projekt,Profit center, Költség típus: ezek különböző dimenziók, ezek alapján tudjuk a rendszerben osztályozni a költségeket, különböző kimutatásokat készíteni.
Beszerző: A bizonylatnak ki a beszerzője, a személyi törzsből választható.
Indító üzletkötő: Ki volt az indító üzletkötő. Utólag lekérdezhető, hogy milyen forgalmat generáltak az egyes üzletkötők.
Megjegyzés: A bizonylathoz kapcsolódó rövid (100 karakter) megjegyzés .
TTC-Soft Kft. 2012 – www.flexium.net