- Modulok - Beszerzés - Napló kezelés

Bizonylati hivatkozások

(DocReference - DOCREF)

A Bizonylati hivatkozás arra szolgál hogy két bizonylati tételt összekössön egymással. A bizonylati hivatkozások tétel-szintűek (tétel-tétel kapcsolat), a naplót is a tételek generálják. A bizonylatok státuszát is a referenciák kezelik, ezért referencia hozzáadásakor a bázis bizonylat tételek ill. fej státusza módosul.
Bizonylati referenciát létre tudunk hozni "kézzel", bizonylatoktól függetlenül is (kapcsolatot felbontani, és újra létrehozni). 
Az alábbi példában egy vevői rendelésből generálunk egy kimenő szállítólevelet. A szállítólevél a vevői rendelés adataival képződik, kap egy bizonylatszámot, és a vevői rendelés számot elmenti a bázis bizonylat-hoz. A vevői rendelés státusza "Teljesített"-re vált, a szállítólevél pedig "Nyitott" státusszal jön létre.
A Panel menüben található 4 menüpont segítségével módunkban áll egy-egy Bizonylat bizonylati hivatkozásait megtekinteni.








A szállítólevél generálás létrehoz egy Bizonylati hivatkozást (DocRef) a két bizonylat között.
Ebben az esetben a Bizonylati hivatkozások panelen, a Cikkszámra szűrve megtaláljuk az összes bizonylat-párt ami a szóban forgó cikkre készült (a mi példánkban a "t1"), és közöttük a példában létrehozott vevői rendelést(KR-000146/2009) és a generált szállítói számlát.(KSL-000183/2009)



Vezérlő flag-ek (informatív jellegűek, a program állítja be őket):

Inverz napló

Amennyiben be van kapcsolva a "Generál Inverz raktári naplót" kapcsoló, a bizonylati hivatkozás (DocReference) generál „inverz” raktári napló tételeket. Ezáltal amennyiben javítani kell a hivatkozásokat, akkor az inverz tételek automatikusan javítódnak.
A fenti példából kiindulva, a Vevői rendelés létrehozásakor, az Előzetes erőforrás naplóba bekerül egy tétel a bizonylati mennyiséggel (negatív előjellel mivel ez egy vevői rendelés, ami a cég szemszögéből nézve egy hiányt fog kreálni).
Amikor a Rendelésből létrehozzuk a Szállítólevelet, akkor a Bizonylati hivatkozás létrehoz egy inverz mozgást a Rendeléshez az Előzetes erőforrás naplóba, valamint a szállítólevélhez kapcsolódó új tételt a Raktári naplóban. 
Amikor a szállítólevélből generálunk számlát, akkor a DocRef a szállítólevélnek is létrehoz egy inverzet a raktári naplóban, és egy normál mozgást a számlának. Ha egy szállítólevél tétel csak részlegesen lett leszámlázva, akkor csak a számla tétel mennyiségével rögzítem az inverz mozgást.A vevői rendelés inverzét a szállítólevél, a szállítólevél inverzét pedig a számla generálja a DocRef-en keresztül. A számla készletet már nem mozgat, viszont a korekt, végleges adatok itt találhatóak meg mert lehet, hogy közben változtak az adatok a szállítólevélhez képest.
Azt az információt, hogy a teljes vagy csak a részleges mennyiségre kell inverz naplót létrehozni, ugyancsak a DocReference-ből kapjuk.
Az előzetes erőforrás-napló inverz mozgás dátuma mindig megegyezik az eredeti napló dátumával, hiszen a cél bizonylat „javításként” értelmezendő, az eredeti napló bejegyzés érvényét veszti.
A raktári naplóban rögzített inverz mozgás dátuma mindig a cél-bizonylat dátumának és az eredeti napló dátumának maximuma. Például ha egy szállítólevélből képzett számla dátuma későbbi, mint a szállítólevél, akkor az inverz mozgás dátuma a számla (későbbi) dátumával egyezik meg. Amennyiben az eredeti dátummal rögzítenénk a raktári naplót, akkor a visszamenőleges készlet ellenőrzés hibás készletet mutatna.



TTC-Soft Kft. 2012 – www.flexium.net