- Modulok - Beszerzés - Bizonylatok

Bejövő ajánlat

(PreInvDoc-POFFR)

A bejövő ajánlat jogilag nem kötelező érvényű dokumentum. Általában csak információs célokra használatos és a beszerzési folyamatláncban az első láncszem lehet.

Egy ajánlat rögzítése nem eredményez semmilyen olyan könyvelést, amely a készletvezetésben vagy számvitelben mennyiségeket vagy értékeket módosítana.

Ajánlat rögzítését követően a benne szereplő valamennyi adat módosítható, amennyiben még nem készültek az ajánlatra hivatkozó magasabb szintű bizonylatok (pl. szállítói rendelés) a rendszerben.

Ha a beszerzési folyamat leáll és a Bejövő ajánlat még nem lett (részben vagy egészben) átmásolva magasabb szintű beszerzési bizonylatba (mint pl. egy szállítói rendelés), akkor az még törölhető vagy kézzel lezárható.



Fejléc - adatok

Az ajánlat ezen része a legfontosabb információk bevitelére szolgál, mint Számla sorszáma, Vevő. Többnyire ugyanaz minden bizonylat esetében.

Lábléc - adatok

Az ajánlaton szereplő összegek, megjegyzések kerülnek ide.
A bizonylatokban szereplő összegeket két pénznemben képes vezetni a rendszer. A bal oldali oszlopban mindig a cég pénznemére átszámított értékek láthatók. Amennyiben a bizonylat pénzneme eltér a rendszer (a cég) alap pénznemétől, a jobb oldali oszlopba kerülnek a devizás összegek.  Ebben az esetben csak a jobb oldali oszlop szerkeszthető, a bal nem. Az átváltás a két pénznem között a devizanemnél megadott váltó alapján történik  . Lásd még:



TTC-Soft Kft. 2012 – www.flexium.net