A Raktári naplóba bekerülnek a
készlet-mozgások és a bizonylatok (értékesítési, eladási, logisztikai,
gyártási) által generált mozgások. Nem csak a készletezhető cikkek
kerülnek ide, hanem a szolgáltatás jellegű "cikkek" is. A raktári
naplóba a már megtörtént, lekönyvelt tranzakciók kerülnek. Ezek a
tranzakciók attól a pillanattól kezdve, hogy bekerültek a raktári
naplóba, már nem törölhetőek és nem is módosíthatóak.
A raktári napló tétel szinten generálódik, tehát egy bizonylathoz több
naplótétel tartozhat.
Az előzetes erőforás naplóba a jövőre előrevetített tranzakciók (pl.
ajánlat,
rendelés, előrejelzés) kerülnek, melyek még a könyvelés előtt
történnek. Az előzetes erőforrásnaplóból
nagyon fontos beszámolók készíthetőek, lekérdezhető például, hogy
mennyi lesz a cash-flow, a készlet, vagy foglalásokat lehet csinálni.
Az előzetes erőforrásnaplót nem lehet módosítani, a mezők szürkék, nem
szerkeszthetőek.
Például ha rögzítünk egy vevői rendelést, az bekerül az előzetes
erőforrásnaplóba. Amikor kiegyenlítjük, (pl. generálunk egy kimenő
szállítólevelet) akkor az előzetes erőforrásnaplóba bekerül egy inverz
tétel mely "lenulláza" a rendelést. Mostantól a lekérdezésekben ez a
rendelés már nem látszik.
Az előzetes erőforrásnapló struktúrájában, felépítésében ugyanaz mint a
raktári napló, ugyanazok a
mezők szerepelnek mindkét panelen, csak két
különböző táblában vannak rögzítve. A különbség a két napló között,
hogy az előzetes erőforrás naplóba a jövőbeni becsült tranzakciók
kerülnek, míg a raktári naplóba a tényleges lekönyvelt mozgások.
Tétel szintű napló
Minden logisztikai bizonylat tételről
készül valamilyen napló tétel. A napló (raktári vagy előzetes erőforrás),
tétel szinten generálódik, tehát egy bizonylathoz több
naplótétel tartozhat.