- Általános - Panel általános működése

Panel működési módok


Legyen akár törzs-adat, értékesítési bizonylat vagy kimutatás paraméter ablak: a panelok kinézete, az általánosan használt nyomógombok, menük, általános billentyű-parancsok mind-mind megegyeznek.  Különböző funkciók, adat-beviteli és lekérdező képernyők ugyanazon elv alapján működnek, kezelő felületük túlnyomó többsége azonos.

Mód Leírás
Nézegetés
Rekordok nézegetése
Létrehozás
Új fej-rekord létrehozása
Duplikálás
Meglévő rekord másolása
Módosítás
Rekord módosítása
Együttes módosítás
Több rekord egyszerre történő módosítása
Keresés
Keresés rekordok között
Nyomtatás
Beszámoló nyomtatása

A Panel bal felső sarkában mindig nyomon követhetjük, hogy milyen módban van megnyitva az alkalmazásunk.

Új rekord rögzítése




Az Új -nyomógomb megnyomásával (vagy F2) felvihetünk egy új rekordot. Megjelenik a felvivő képernyő, ahol a rendszerbe beállított default-adatok automatikusan kitöltődnek, a többi mező pedig üresen jelenik meg.



Az adtok kitöltése után a Hozzáad nyomógombbal tudjuk rögzíteni, illetve a  (Mégse) nyomógombbal "eldobni" a rekordot.
Amennyiben  "Léterhozás" módban vagyunk és Entert nyomunk, ez egyenértékű a Hozzáad gomb megnyomásásval. Hasonlóképpen az Esc gomb lenyomásával az Elvetést   idézzük elő. A rendszer biztonsági okokból még egyszer rákérdez, hogy biztosan akarom-e a Rögzítést illetve Elvetést.

Duplikálás

Egy meglévő rekordot a Ctrl+D billenytűk lenyomásásval, vagy az Adatok/Duplikálás menüponttal tudunk lemásolni. A panel "Létrehozás" módba vált, azzal a különbséggel, hogy a mezők ebben az esetben nem üresek. A kiválasztott rekordnak egy tökéletes mását kapjuk, leszámítva a kulcs mezőt (jelen esetben a Kód), ezt a felhasználónak kell kézzel kitöltenie. A Tételsorokat is "megörökli" az új rekord.



Az adtok kitöltése után a Hozzáad nyomógombbal tudjuk rögzíteni, illetve a  (Mégse) nyomógombbal "eldobni" a rekordot.

Módosítás

Ha "Nézegetés" módban módosítjuk valamelyik adatot, a rendszer átvált Módosítás-módba. A módosított mező színe sárgára változik, így egyértelműen nyomonkövethető hogy mely adatok módosultak. A "Ment" gombbal tudjuk elmenteni a módosított rekordot, vagy a gombbal eldobni a változásokat.
Amennyiben  "Módosítás" módban vagyunk és Entert nyomunk, ez egyenértékű a Ment gomb megnyomásásval. Hasonlóképpen az Esc gomb lenyomásával az Elvetést   idézzük elő. A rendszer biztonsági okokból még egyszer rákérdez, hogy biztosan akarom-e a Módosítást illetve Elvetést.



Zárolás



Ha a Zárolt mező be van állítva, akkor a rekord általánosan blokkolt. A blokkolást egy hibaüzenet jelzi.
Amennyiben a Zárolt dátum Tól-Ig mezők nem üresek, akkor az adott dátum tartományban blokkolt a rekord. Itt az un. gépidőt kell figyelembe venni, tehát a rögzítés dátumát. Tehát pl. egy számlán a számla hozzáadásának a dátuma határozza meg, hogy pl. a partner blokkolt-e, és nem a számla teljesítési dátuma.
Amennyiben az Érvényes Tól-Ig mezők vannak kitöltve, akkor csak az adott dátum tartományban használható fel a rekord, előtt és utána blokkolt a rekord.

Együttes módosítás

A módosításnak egy bővített formája az Együttes módosítás, amikor lehetőségünk van egyszerre több fej-rekord adatát változtatni.
Először elvégezzük a módosításokat egy tetszőleges rekordon, majd az Adatok/Együttes módosítás menüpontra kattintva, a változtatás végrehajtódik a bal oldali listában levő összes rekordra (függetlenül attől, hogy látható-e a képernyőn vagy nem). Csak azok a mezők változnak, amiken módosítást végeztünk! (ebben segít a sárga színű háttér is) Mentés előtt egy figyelmeztetést kapunk, hogy biztosan szeretnénk-e az x számú rekordot egyszerre változtatni. Az Igen gomb lenyomásásval a változtatások bekerülnek az adtbázisba, a Nem-re, a mentés nem történik meg.
Tétel (child) soron nem lehet együttes módosítást végrehajtani, csak fej rekordon.



Keresés




Az adatok közötti keresés /szűrés lehet egyszerű, de komplex is. Nagy számú adatállományban (pl. rendelés állomány, cikk-törzs, stb.) történő kereséskor bármely adat mezőre rá lehet keresni, így leszűkíthető a megjelenített adatok mennyisége.
A példánkban azokat a bejövő számlákat keressük, amik nyitottak, a szállítójuk egy adott szállító, és a teljesítés dátuma egy adott dátum tartományba esik. Kiterjesztett keresés mező szinten (jelen esetben Teljesítés dátuma) a CTRL-E billentyűk lenyomásával lehetséges. Amennyiben rögzítettük az összes szűrési feltételt, az OK gomb megnyomásásval megkapjuk a szűkített eredmény-listát.
A "Keresési" módban ha Entert nyomunk, ez egyenértékű az Ok gomb megnyomásásval. Az Esc gomb lenyomásával pedig kilépünk az aktuális keresésből.



A megadott keresési feltételeket sablonok formájában el lehet menteni, és be lehet olvasni.

Amennyiben törölni szeretnénk az összes szűrési feltételt, a "Szűrés nélkül" nyomógomb megnyomásával megkapjuk a teljes listát.



A "Bezár" ikonra kattintva, bezárjuk az aktív panelt és visszatérünk a Főmenühöz..



(Bővebben ld. még Keresés részletes leírása)

Beszámoló nyomtatása

Beszámolók nyomtatásánál az első lépés a szűrési feltételek megadása. Ezt egy panelen tehetjük meg, ahol más-más fülön jelennek meg a különböző paraméter-csoportok. Például jelen esetben a Cikk fülön, a cikkekkel kapcsolatos paraméterek kaptak helyet.
A szűrés lehet "Tól-Ig",  "Pontos találat" vagy "Kapcsoló".



A Tól -Ig típusú paramétereknél, a Tól mezőbe való beíráskor, a beírt adat átkerül az Ig mezőbe is(csak abban az esetben ha ez üres), illetve a hozzájuk tartozó sor-(jelen esetben Cikk-kód) és fő-Kapcsoló(jelen esetben Cikk-szűrés) automatikusan "bekacsolódik" . Ha meggondoljuk magunkat és mégsem szeretnénk cikkre szűrni, nem szükséges a beállításokat törölni, elég a Cikk-szűrést kikapcsolni.
A gyakran használt szűrési feltételeket elmenthetjük egy név alatt(pl. Cikk szűrés), így a beszámoló bármikor újra lekérhető ugyanazokkal a paraméterekkel.



A Beszámoló gomb megnyomásával kapjuk meg a  Normál eredménylistát egy sima táblázatos formában. Ezt kimenthetjük egy .csv file-ba (pontosvesszővel elválasztott szöveges file)



(újra belinkelni a panelt mikor az "Új", "Keres" gomb lekerül róla!!!!!)
A Kiterjesztett nézet már sokkal bonyolultabb. Itt a JOBB oldalon (a BAL oldalon való lépegetéskor) mindig a releváns adatok jelenítődnek meg. A Panel bal felső sarkában nyomon követhetjük, hogy épp mely adatot látjuk a JOBB oldalon.
Jelen esetben pl. a DOBOZ-76-csomagra vonatkozó adatokat,



vagy a NY_FESTÉK cikkre vonatkozókat.
Ahogy lépegetünk a bal oldali rekordokon, úgy változik folyamatosan a JOBB oldal, nem csak adattartalma, de struktúrája is.



Nyomtatás nyomtatóra.



A nyomtatás gomb lenyomásával tulajdonképpen egy nyomtatási előnézetet kapunk a listánkról. (lásd még: Nyomtatás)




TTC-Soft Kft. 2012 – www.flexium.net