Bizonylatok

Bizonylatok általános struktúrája

A bizonylatok mindig valamilyen tranzakcióhoz kötődnek.

Egy bizonylat általában az alábbiakra tagolódik

Fejléc - Ide kerülnek a legfontosabb adatok, pl. Bizonylatszám, Szállító, Referenciaszám.
A Bizonylatszámnak egyedi számozása van, iktatószámként is felfogható.
A Referenciaszám-ba kerül a külső rendszer iktatószáma (pl. a szállító által adott bizonylatszám). Ez nem egyedi kulcs, mivel megtörténhet, hogy 2 ugyanolyan iktatószáma van 2 különböző bizonylatnak.
Álatlános Fül - Ide kerülnek a Dátum mezők, Raktár, Projekt, Fizetéssel kapcsolatos mezők.
Tételek - Ide kerülnek a tételinformációk, pl. Cikkek, Mennyiségek
A további fülekre kerülnek a bizonylat kiegészítő információi.
Lábléc - Ide kerülnek a Megjegyzések, Nettó/Bruttó/Áfa összegek

Bizonylatok számozása

A bizonylatok számozása a számkör-ben megadott paraméterek szerint történik.
BS-000001/2008
Számla-azonosító kódjának formátuma: Típuskód - prefix - sorszám - suffix

BS (Bejövő Számla)- az aktuális bizonylat típuskódja
Előtag (Prefix) - jelen esetben ilyen nincs
000001- egy futó sorszám, minden újabb rögzítésnél eggyel nő
/2008 - Utótag (Suffix)- általában évszám, de lehet telephely is, vagy bármi. (minden év váltásnál ajánlott újabb számköröket felvenni)

TTC-Soft Kft. 2012 – www.flexium.net